Entenda o de que é, de modo a que serve, tais como funciona e quais são as finalidades do Controle de Ponto, além por tirar dúvidas, confira também igualmente similarmente identicamente conjuntamente as dicas!
Por fato, quem é gestor por empresa e/ou gestor do RH sabe de que o controle do ponto é essencial para qualquer organização, nãeste é precisamente? Como é, isso independe do tamanho da empresa, ou mesmo que, ela pode ser por Enorme, mfoidio ou pequeno porte. A partir dos dados coletados pelo controle de ponto, é possível analisar diversas informações e indicadores que podem tanto avaliar a produtividade Destes colaboradores no POR DIA a POR DIA de produção tais como é fundamental para a geraçãeste da folha por pagamento.
Há muitos anos, este controle de ponto, infelizmente, era demasiado incompleto e, por isso, as pessoas tinham dificuldades para utilizá-lo, tornando ESTES processos da empresa Ainda mais burocráticos. No entanto, ao longo dos anos e utilizando materiais Muito mais modernos, ESTES mecanismos foram se aperfeiçoando. Isso significa de que, desburocratizou não só este departamento de recursos humanos, contudo também igualmente similarmente identicamente conjuntamente auxiliou em melhorias para ESTES negócios em global.
Portanto, é amplamente importante qual este setor por gestão do pessoas conheça este sistema do controle de ponto e entenda de modo a qual ele serve, tais como ele funciona, quais sãeste os melhores recursos, qual é a melhor opção, este de que diz a legislaçãeste, entre outros.
Para entender melhor, continue lendo este artigo!
Controle do Ponto
Controle do Ponto
Afinal, o de que é o controle de ponto?
Antes por Muito mais nada, este controle do ponto é este processo por gestãeste de jornada de uma organização. Em resumo, ele documenta a entrada e saída Destes colaboradores por uma empresa. Entãeste, por meio deste sistema, é possível criar a gestãeste por todos ESTES funcionários, contabilizar as horas trabalhadas e as escalas da equipe.
É fato qual a criação do controle do ponto foi essencial de modo a as companhias, afinal, saiba como seria Este momento em POR DIA nenhumas esse controle, para uma empresa Colossal controlar toda a jornada dos seus colaboradores? Nãeste dá nunca de modo a imaginar, né?
Contudo quando foi criado esse sistema? Como natural, este surgimento do controle do ponto foi por volta por 1930 e 1940. Tudo começou, quando 1 funcionário por uma empresa ficava por olho pelo relógio de ponto e na movimentação da organização, analisando do de que horas a qual horas os funcionários trabalhavam na empresa. Então, ele anotava Praticamente as informações em um papel.
Pelo caso, usando este passar Destes anos, as companhias começaram a adotar 1 novo mé especialmentetodo, o qual os próprios colaboradores anotavam em um caderno, seus horários de entrada e saída. Apesar desta MANEIRA ser totalmente aberta para qualquer Espécie por fraude, infelizmente, ainda é utilizada até hoje por empresas antigas e conservadoras, de que nãeste dão espaçeste para novas tecnologias.
Além disso, unicamente nos anos 80 que o controle de ponto se tornou obrigatório, segundo este Art. 74, § 2 Consolidaçãeste das Leis do Manejorefregatráfego - Decreto Lei 5452/43, de que por sua própria vez, definiu Praticamente as regras para o uso do sistema pelo mundo corporativo.
Qual é a importância do Controle por Ponto?
Tais como já foi possível entender, o controle de ponto serve de modo a organizar ESTES horários do entrada e saída dos funcionários de uma empresa, certo? Pelo entanto, em quaisquer casos, os trabalhadores precisam ficar além da tua hora do produção e neste cenário, a organização deve remunerar as horas extras aos colaboradores.
Entretanto, para que este departamento do recursos humanos saiba que este funcionário cumpriu do fato as suas horas por produção, é necessário deter um controle. A partir deste ponto entra a importância do controle de ponto. Afinal, este RH se baseia em Lindas as informações do controle do ponto de modo a pagar ESTES seus colaboradores.
Viu só a importância?
Como resulta o controle por ponto?
Chegamos até aqui e entendemos o qual é e para que serve este controle por ponto, não é verdade? Mas como funciona esse sistema? Porreiro, o controle por ponto resulta de maneira natural simples e prática, como faz o registro de horário do manejorefregatráfego Destes colaboradores atravfois por relógios de ponto ou por meio do Aparelhamentos de marcações de ponto. No entanto, é importante entender saiba como funciona o controle de ponto de modo a as seguintes situações:
Produção Noturno
Neste caso, é considerado produção noturno aquele realizado entre as 22 horas por um dia até as 5 horas do dia seguinte, segundo este decreto da Lei nº 9.666, 28.8.1946.
Entretanto, o registro em esse horário, do convénio com a legislaçãeste brasileira, é feito de forma diferente pois este valor-hora da carga horária é contado a cada 52 minutos e 30 segundos. ESTES MOMENTOS restantes para completar uma hora sãeste pagos sob ESTILO de hora Em excesso.
Para além dessa regra, todo trabalho noturno acrescenta adicional por 20% acima do valor-hora qual o colaborador receberia em o período diurno.
Logo, as companhias devem ter muita atenção utilizando tal marcação de ponto.
Isso porque os horários desse tipo do jornada sãeste variados. Pelo caso, a ser por extrema importância de modo a qual o controle de ponto com adicional noturno seja feito de forma correta e precisa.
Manejorefregatráfego Intermitente
A jornada por produção intermitente, foi adotada no Brasil em 2017 em o governo Temer. Ela foi fabricada, a partir da reforma trabalhista e serve para regularizar os serviçESTES por freelancer.
Por isso, ESTES profissionais afetados são aqueles qual são contratados através organização para trabalhar durante um curto período do tempo, ele possui pagamento à vista.
Esse caso é definido por pacto com a Lei nº13.467, §3°, qual considera jornada intermitente:
“o contrato de produção no qual a prestaçãeste de serviçESTES, usando subordinaçãeste, não é contínua, ocorrendo usando alternância de períodos por prestação por serviços e de inatividade, determinados em horas, tempo ou meses, independentemente do Genero de atividade do empregado e do empregador”.
Apesar Destes períodos por inatividade previstos na lei, o controle de ponto ainda deve ser obrigatoriamente registrado pelas organizações qual contratam colaboradores em jornada intermitente.
Portanto, a todos os momentos que este profissional prestar serviçESTES de modo a empresa, este controle de ponto deverá ser feito.
Home Office
Este controle por ponto de modo a home office resulta atravé especialmentes por aplicativos ou mecanismos de controle de ponto em linha, que computam o registro rápido por horas sem o colaborador ir à empresa.
Com o novo coronavírus, as empresas tiveram qual se adaptar ao cenário por isolamento. Assim sendo, muitas companhias adotaram este home office ou anywhere office, o de que não as isenta da responsabilidade do controle da jornada por trabalho.
Assim sendo, as organizações começaram a adotar estratfoigias para este controle do ponto da mesma MANEIRA que empresas qual lidam utilizando trabalhadores externos.
Logo, para conciliar home office e controle do ponto, a melhor opçãeste é o emprego por softwares digitais de gestãeste de carga horária.
Trabalho Externo
Este controle por ponto de modo a manejorefregatráfego externo pode ser uma dor de cabeça de modo a as companhias. Isso pelo fato por este colaborador nãeste trabalhar dentro do ambiente empresarial, dificultando este controle por horas através do mecanismos tradicionais.
Isso se dá devido aos mé especialmentetodos antigos, como planilhas e folhas do ponto manual. Afinal, essas formas do registro sãeste pouco confiáveis, devido à facilidade da possibilidade de alteração e/ou manipulação fraudulenta dos dados contidos.
Usando uma pequena evolução do sistema do marcação, feito atravé especialmentes por relógio por ponto, a situaçãeste continua sendo complicada no ponto de vista econômico. Isso é, devido ao aumento de gastos desnecessários em vale-transporte e deslocamento até a empresa, além da perda do tempo do profissional durante esse período.
Assim sendo, a melhor solução para o registro das horas do trabalhador externo se dá atravfois do softwares, tais como o da QRPoint. O controle de ponto online, que permite um registro remoto e preciso da jornada por trabalho.
Trabalho Terceirizado
O monitoramento da jornada de trabalho de funcionários terceirizados deve sempre ser feito pela empresa que foi contratada de modo a criar as atividades. Sendo Nesse caso, a contratante nãeste é um produto de ônus da prova DE horas trabalhadas.
Dessa ESTILO, a prestadora de serviçESTES têm obrigatoriedade do fiscalizar as horas dos profissionais. A instituiçãeste também é encarregada Destes gastos usando horas extras, pagamento de pontos fortes e descontos por faltas.
Por conta disso, tomar o controle por ponto registrando a jornada de produção do terceirizados é extremamente importante, devendo ele ser feito separadamente do controle dos profissionais da empresa contratante Destes serviços.
Agora qual você entende quaisquer dos ESPÉCIES por jornada de manejorefregatráfego, Aprecie a seguir as formas de controle por ponto qual podem ser empregadas.
Quais são os principais tipos de controle de ponto?
ESTES tipos de controle de ponto se dividem basicamente em quatro grandes classes: este controle de ponto manual, este controle por ponto mecânico, este controle do ponto eletrônico e o controle do ponto alternativo (ou digital).
A legislação brasileira nãeste determina nenhuma regra para a escolha do qual sistema deverá ser utilizado. Neste caso, ficando a cargo da organizaçãeste escolher qual o mais econômico e indicado.
Entretanto, à medida que o tempo vai passando, utilizando este avanço da tecnologia, surgem novas formas do controle do ponto: mais modernas, práticas e completas.
Para além disso, a modernização do produção e as novas formas de relaçãeste entre este empregador e este colaborador igualmente influenciam nessa escolha. Bem como, este impacto do instante histórico vivido.
O moderno normal, por exemplo, de que entrou em cena no ano por 2020 usando a necessidade do isolamento social, criou uma enorme demanda pelo anywhere office, trazendo consigo ter que um controle por carga horária feito remotamente.
Presentemente de que você já entendeu quais sãeste os principais tipos do controle por ponto, entenda como eles são feitos na prática:
Tais como é feito este controle de ponto manual?
O controle do ponto manual é 1 método pelo qual ESTES colaboradores sãeste responsáveis por anotar seus horários de entrada, pausa, retorno e saída pelo tão falado Livro por Ponto.
Nosso livro é uma ferramenta talvez possa ser facilmente encontrada em livrarias já completamente editado de modo a uso empresarial.
Ele, então, já vem trazendo lacunas de modo a informações como: nome completo do colaborador e sua própria assinatura, horário do chegada pelo manejorefregatráfego, pausa, retorno da pausa e saída. Se trata por 1 modelo de baixo custo, entretanto, nele este enguiço sai caro.
Apesar do baixo custo de implementação e manutençãeste, ele é suscetível a falhas, rasuras, anotações indevidas, além por demandar escolta do todos ESTES registros para evitar fraudes.
Logo, este sistema se torna impraticável em empresas superiores, usando 1 Cafifa volume de colaboradores e do registros diários.
Uma ESTILO por evitar possíveis acidentes e rasuras pelo livro por ponto foi a passagem daquilo que é registrado no livro para um documento do Excel.
Entretanto, até mesmo o emprego do Excel tornou-se obsoleto, já de que ele apresenta muitos riscos saiba como: brecha de modo a adulteraçãeste, lentidãeste utilizando alto volume de dados, possibilidade de exclusão do arquivo, retrabalho na hora por fazer a folha por pagamento, para além por possíveis falhas na fórmula.
Saiba como é feito este controle do ponto mecânico?
O controle por ponto mecânico se dá por 1 registro feito em cartões dados aos colaboradores, atravfois de 1 processo do carimbagem feito num relógio do ponto.
Essa MANEIRA de registro foi uma evolução em relação ao modelo antigo, entretanto, não está isenta de falhas e da operaçãeste manual, sujeita a erros.
Os erros, nesse caso, eram possíveis por conta DE manobras operacionais que esse tipo do registro do ponto exige.
Nele, o RH possui a tarefa por recolher todos os cartões dos colaboradores e passar os horários registrados de modo a 1 sistema ou planilha (tais como a do Excel citada), e esse exato processo abre a possibilidade de modo a erros operacionais na passagem de informações.
Para além disso, a eventualidade da perda dos cartões também igualmente similarmente identicamente conjuntamente é motivo para dor do cabeça dentro do sistema de controle do ponto mecânico, será facultado acarretar até exatamente processos trabalhistas.
Saiba como é feito o controle de ponto eletrônico?
O controle por ponto eletrônico é feito atravfois por um cartão por ponto magnfoitico, onde ficam salvas as informações do profissional, de modo a serem identificadas através máquina leitora de dados localizada na empresa.
Sendo realizado dessa forma, este sistema por ponto eletrônico trouxe bastante inovação, embora ainda utilizando a hipotese do várias falhas durante este processo
A primeira delas é, novamente, o problema inicial qual tínhamos utilizando o controle de ponto manual, de fraude, já de que o registro poderia ser feito por outra pessoa sob posse do cartãeste de destemido colaborador.
Este segundo problema, esse gerando um custo por manutenção para empresa, se encontra na perda Destes cartões e na avaria Destes mesmos usando tempo por uso.
Devido a essas ocorrências, uma modernização do sistema do controle de ponto eletrônico veio a partir do reconhecimento biométrico, de que descartou o emprego do cartões e mitigou a hipotese de fraudes.
Entretanto, este relógio por ponto biométrico traz as desvantagens do Cafifa custo por casa, manutençãeste e da exigência do 1 software à parte para registro dos dados coletados numa folha por ponto.
Tais como é feito este controle de ponto digital?
O controle do ponto on-line é feito através do 1 sistema inteligente, confiável e por fácil uso, onde o colaborador registra rapidamente o ponto, de forma virtual, atravfois por more info um smartphone, tablet ou computador, usando uso de reconhecimento biométrico.
Entretanto, este software a ser Utilizado deve ser bem escolhido, pois precisa apresentar funcionalidades valiosas, como é este caso do QRPoint. Outro recurso importante de que um bom controle por ponto por aplicativo deve deter é o registro facial biométrico do colaborador. Esse mé especialmentetodo garante elevado assertividade e praticidade, evitando fraudes.
No QRPoint, por exemplo, caso nãeste mesmo que o colaborador a registrar este ponto, o sistema dispara um alerta ao gestor, anunciando a hipotese do uma fraude, o qual possibilita ações imediatas da empresa.
Isso ocorre porque este sistema é integrado através da Net e toda proceder é registrada de forma imediata na nuvem, dando sempre a hipotese do análises e ações instantâneas.
Além disso, outra óptima característica do software é o cálculo automático por horas, adicionais e ffoirias. Isso porque, é poupado dinheiro e tempo da equipe por gestores por RH, atravfois de configurações de modo a adiçãeste do informações simples e intuitivas.
Com isso, é possível criar regras por cálculo de modo a horas extras, programar períodos de produção com adicional noturno, tais como dias por folga e feriados, além por poder abonar faltas quando preciso.
Pelo QRPoint todo esse controle do dados e recursos ainda culmina pelo aplicativo do gestor, onde é possível consultar em tempo real todos esses dados, acompanhar este dashboard de absenteísmo do POR DIA, além por monitorar as ffoirias, os últimos registros por ponto da equipe, geolocalização e fotos.
Nele você Pode vir a ainda checar solicitações de abono, para além do aceitar ou negar. Assim, este software já faz este registro na folha do ponto e por pagamento, em 1 simples passo.
O qual você deve saber Acerca a Legislação do Controle do Ponto?
A legislaçãeste A respeito de controle do ponto está sempre se atualizando. Constate a seguir as principais informações DE quais você precisa para implantar o sistema de controle por ponto homologado:
Este estabelecimento do controle da jornada de trabalho se inicia na Lei 7885/89, qual diz no art. 41:
“Em todas as atividades será obrigatório para o empregador este registro Destes respectivos trabalhadores, podendo ser adotados livros, fichas ou sistema eletrônico, conforme instruções a serem expedidas pelo Ministério do Manejorefregatráfego”.
A ser essa vigência válida a todas as organizações a partir de 20 colaboradores.
E pelo celular? Este controle por ponto é legalizado?
A Portaria 373 do MTE possibilita mecanismos alternativos do marcação por ponto nas companhias.
A legislação permite sim que este controle de ponto alternativo, contanto qual siga as regras estabelecidas através portaria 1510 e os seguintes pontos:
Identificação da empresa, contendo nome e CNPJ;
Indicação do local em qual o serviçeste foi prestado;
Número de fabricação do Registrador Eletrônico de Ponto;
Credenciais do colaborador como nome e número do PIS;
Data, hora e Número Sequencial do Registro (NSR).
Então nãeste se esqueça…
Conte usando a QRPoint!
De modo a disparar início, nós fornecemos o registro rápido dos seus colaboradores pelo software do controle de ponto, reduzindo a dificuldade na hora por adotar o moderno sistema.
Uma vez de que tudo já estiver nos conformes, você vai poder aproveitar do app do gestor, 1 Destes nossos superiores benefícios.
É atravé especialmentes do aplicativo do gestor qual você deterá acesso a dashboards de indicadores, mostrando todos os colaboradores de que estãeste dentro da organizaçãeste trabalhando, para além daqueles de que estãeste do ffoirias e amplamente Muito mais!
Portanto, de modo a garantir a estadia do colaborador dentro do local por trabalho, nós usamos os recursos do geolocalizaçãeste para produzir uma cerca digital de que garante exatamente onde este ponto online ou este ponto offline está a ser registrado.
E pensando na segurança tanto do colaborador quanto do gestor, este controle de ponto é registrado através do reconhecimento biomfoitrico do profissional. Nós também mantemos o banco por horas de todos ESTES colaboradores, permitindo mudanças nele se necessário.
Entre em contato para tirar qualquer dúvida A cerca de este nosso sistema de controle por ponto com minha e sua equipe. Ficou interessado e deseja ESTES pontos positivos do QRPoint na sua empresa? Faça Este momento exatamente 1 teste do controle de ponto gratuito e prove a facilidade do ter o cálculo por horas, adicionais e faltas feito automaticamente.
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